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화학과 대학원 학사관리 매뉴얼 (2017.11) 다운로드 목차
제1장 대학원 지도교수 배정
1. 지도교수 배정 1) 신입 대학원생 배정 시 석사, 박사, 석·박사 통합과정 학생을 구분하지 않고 봄 학기에 최대 3명 그리고 가을학기에 최대 2명까지 최대인원수로서 연간 총 5명을 배정한다. 2) 박사과정 지원자수가 많아 학기당 최대 정원을 초과할 때 지도교수의 요청에 따라 박사과정 지원자를 학기당 최대 정원보다 추가로 배정받을 수 있으며 이 경우 추가 배정받은 박사과정 학생의 수만큼 다음 학기 석사과정 배정 수에서 제외한다. 3) 정원 외로 입학되는 학연 및 외국인 대학원 합격자는 위의 배정원칙을 적용하지 않는다. 4) 이와 같은 내용은 2009년도 가을학기 학생배정부터 적용한다.
2. 지도교수 변경 1) 입학 후 한 학기가 지나기 전에는 지도교수를 변경할 수 없음을 원칙으로 한다. 2) 지도교수를 변경하고자 할 때는 해당학생이 변경의사를 주임교수와 상의하고 이유가 타당하다고 판단되면 아래의 <지도교수 변경절차>를 거쳐 주임교수가 변경을 승인한다. 3) 지도교수의 동의가 없거나 기타 문제가 발생 시 대학원 위원회의 심의를 거쳐 대학원위원회에서 최종 결정한다. 4) 학생본인의 의사로 지도교수 변경시 석사과정은 변경 후 1년 경과시 종합시험 응시가능함 (단, 학생이 변경 후 진입한 실험실은 다음 학기 1명의 학생 선발권 양보).
<지도교수 변경절차>: (1) “지도교수 변경 신청서”(학과 사무실 보관)를 작성하여 주임교수에게 제출한다. (2) 주임교수는 현 지도교수와 상담 후 이유가 타당하다고 판단되면, 지도교수 변경을 위한 면담을 학생에게 허락한다. 단, 필요한 경우 대학원위원회의 심의를 거쳐 지도교수 변경을 허락한다. (3) 변경할 지도교수를 정한 후 “지도교수 변경 승인서”(학과 사무실 보관)를 주임교수에게 제출한다.
3. 지도교수 이적에 따른 지도교수 변경 1) 지도교수의 이적으로 인한 대학원생 지도교수 변경에 대하여 대학원 위원회의 승인 하에 학과 전임교수로 지도교수를 변경한다. 2) 단, 해당 대학원생의 희망에 따라 종합시험을 합격한 경우에 한하여 대학원 위원회의 승인 하에 실질적 연구수행은 이적하는 전 지도교수 하에 수행할 수 있다.
제2장 수료
1. 석·박사과정 수료요건 1) 정규 등록: 석사학위과정 및 박사학위과정에서 4학기 이상 정규등록을 하여야 함 2) 수료 학점: 30학점 이상 취득(이수학점 기준) - 이수학점으로 인정되는 평점-수강과목별 출석률이 강의실시 시간의 2/3이고, 학업성적 등급의 C-(1.7) 이상이면 이수학점에 가산(F, W, P, NP 학점은 이수학점 및 평점으로 인정받지 못함에 유의) 3) 총 평량 평균: 이수학점의 총 평량 평균은 4.3만점에 3.0(B0)이상 이어야 함 4) 외국어시험 및 종합시험 - 학과 내규에 정한 바에 따라 외국어시험 및 종합시험을 연구계획서 제출 직전학기까지 합격하여야 함. - 입학 시 외국어시험을 면제받는 자도 입학 후 학위논문 연구계획서 제출 이전까지 학과에서 요구하는 외국어시험 성적을 제출하여야 함(화학과 내규에 의해 외국어시험 면제)
2. 석·박사 통합과정 수료요건 1) 정규등록: 석·박사 통합과정에서 6학기이상 정규등록을 하여야 함 2) 수료학점: 54학점 이상을 취득하여야 함 3) 이수인정 평점: 석·박사과정 수료와 동일 4) 외국어시험 및 종합시험: 석·박사과정 수료와 동일
제3장 학위수여 자격
1. 석사 1) 학점: 30학점 이상 취득한 자(이수학점기준) 예) 유의사항: 논문본심에 합격하였을지라도, 졸업사정 시점에서 이수학점이 부족하여(예. F학점으로 인한 이수학점 불인정 등) 학위수여를 받을 수 없는 경우가 있을 수 있음) 2) 총 평량 평균: 3.00/4.3 이상인 자 3) 자격시험: 외국어 및 종합시험 합격자 4) 등록학기: 4학기 이상 정규등록(1학기 이상 논문 연구지도를 받은 자) 5) 논문 본심에 합격한 자 6) 입학일로부터 8학기(등록학기)가 경과되지 않은 자(단, 휴학기간, 제적기간은 포함되지 않음)
2. 박사 1) 학점취득: 30학점 이상 취득한 자(이수학점기준) 2) 총 평량 평균: 3.00/4.3이상 3) 자격시험: 외국어 및 종합시험 합격자 4) 등록학기: 4학기 이상 정규등록을 필한 자(논문지도교수를 배정받아서 2학기 이상 논문 연구 지도를 받은 자) 5) 논문의 본 심사에 합격한 자 6) 입학일로부터 14학기(등록학기)가 경과되지 않은 자(휴학기간, 제적기간은 포함되지 않음)
3. 석·박사 통합 1) 학점취득: 54학점 이상 취득한 자 2) 총 평량 평균: 3.00/4.3 이상인 자 3) 자격시험: 외국어 및 종합시험 합격자 4) 등록학기: 6학기 이상 정규등록을 필한 자(논문지도교수를 배정받아 2학기 이상 논문 연구 지도를 받은 자) 5) 논문의 본 심사에 합격한 자 6) 입학일로부터 16학기(등록학기)가 경과되지 않은 자(단, 휴학기간, 제적기간은 포함되지 않음)
4. 유의사항 1) 위에 명시된 논문 제출 시한(석사: 8학기, 박사: 14학기, 통합: 16학기)내에 학위를 취득할 수 없는 합당한 사유가 있는 경우 대학원장의 재가를 얻어 2년(4학기) 연장할 수 있음(단, 논문 제출 시한 연장 신청은 수료요건을 충족한 자에 한함) 2) 명문화된 조기졸업 제도는 없으며, 학위수요자격 요건을 충족했을 경우 정규등록을 1학기 단축할 수 있음(예: 석사 3학기를 마치는 시점에서 학위수여를 위한 모든 자격을 충족시켰을 경우에 한함)
제4장 학위 논문
1. 학위논문 연구계획서 제출 1) 학위논문 연구계획서 제출 ① 자격: 직전학기까지 자격시험(어학/종합) 합격하고 학과에 보고한 자 ② 제출 시기: 학과에 보고한 다음 학기 초(3월, 9월) ③ 절차: 학위논문 연구계획서를 학사포탈에 입력하고 연구계획서를 출력하여 지도교수 승인을 받아 학과 사무실로 제출 ? 주임교수 지도하에 승인 ? 대학원장의 재가를 받아 연구계획서 승인
2. 논문 제출 1) 연구지도 연구계획의 승인을 받은 학생은 지도교수 배정을 받은 후 석사학위과정 학생은 1학기 이상, 박사과정 및 통합과정 학생은 2학기 이상의 연구 지도를 받은 후 학위논문을 제출할 수 있음. - 박사학위논문의 경우 2006년 2학기 신입생부터 논문의 영문 작성을 의무화함 - 2013년도 2학기 입학생들부터 석사학위논문은 영어로 작성해야함 - 완성된 학위논문은 논문지도교수 및 주임교수의 허락을 받아 소정 기일 내에 제출하여야 함 (1월, 7월경; 제출처: 학술정보원)
3. 논문 재심사 - 학위논문 심사에 불합격될 경우: 수정, 보완 후 재심사 요청 - 다음 학기에는 재심사를 받을 수 없고, 그 다음 학기부터 재심사를 받을 수 있음. (예. 2011. 2학기 불합격 → 2012년 1학기 재심사 불가 → 2012년 2학기 재심사 가능) - 추후, 재심사에서 불합격한 경우에는 더 이상 논문심사를 받을 수 없으며, 수료생으로 학위과정을 마쳐야 함.
제5장 장학금
1. 장학금의 신청 1) 교내 장학금 - 대학별 재학조교 장학생은 학과 및 대학에서 추천하여 대학원으로 장학금 지급 요청 - 학부대학 대형 강의 재학조교 장학생은 학부대학에서 추천하여 대학원으로 지급 요청 - 사이버강의 재학조교 장학생은 교육개발 지원센터에서 장학생을 추천하여 대학원으로 지급요청 2) 교외 장학금: 재단에서 직접 선발 또는 대학별 배정 순서에 따라 각 대학으로 추천 3) 조교 장학금: 학부대학 및 대학원 장학금 수혜자는 일반화학 및 전공조교 활동을 해야 함. 조교대상 및 세부 규정은 “제9장 조교활동”을 따름
2. 장학금의 지급 - 등록금고지서 발급 시 장학금액을 공제하고 나머지 금액만을 등록금으로 납부하는 것을 원칙으로 함 - 장학생 선발이 늦어질 경우 등록 이후 추후 개인통장으로 지급함 - 장학금 계좌지급은 포탈에 등록된 본인계좌로 지급함을 원칙으로 함 - 계좌 등록 방법: 포탈로그인 → 학사정보시스템 → 학사관리→ 등록→ 출력/등록→ 계좌번호 등록→ 풍선 창 클릭→ 은행명 선택 및 계좌번호 기입 후 조회→ 저장(변경 또는 신규 등록 완료)
제6장 대학원학생 우수논문 시상
1. 목적 우리대학원 학생의 우수논문을 선정, 시상함으로써 내실 있는 학문풍토를 이루며 연구의욕을 높이기 위함
2. 선정부문 및 신청방법 1) 선정부문 - 학생의 전공분야와 관련된 학술논문을 심사대상으로 한다. 학술논문이라 함은 학술논문의 형식으로 발표된 것이라야 하며 학위논문은 최종심사에 통과된 것으로 함 - 학위논문의 경우 졸업 후 2개 학기 이내에 선발에 응하는 것이라야 함 - 선정은 인문과학, 사회과학, 자연계 기초과학, 자연계 응용과학, 의학 등 5개 각 부문에서 석사학위 과정과 박사학위과정(석·박사 통합과정 포함)별 매 학기 각 1편씩으로 함(단, 자연계 응용과학, 의학부문은 각각 2편씩) 2) 신청방법 및 서류 - 우수논문 선발에 응하고자 하는 자는 매년 3월과 9월 중에 주임교수와 지도교수의 추천서, 학과 자체평가서와 함께 논문, 논문요약 및 연구업적에 대한 목록 각 3부를 대학원장에게 제출하여야 함(의학부문은 각 6부를 제출)
3. 시상 - 선정된 논문에 대하여는 총장명의의 상장 및 부상을 수여함 - 시상의 시기는 매년 5월과 11월 중으로 함
제7장 졸업요건
1) 석사과정 학생은 학위취득에 필요한 30학점 중 강의 과목으로 최소 학점을 이수하여야 하고, 학과에서 개설하는 4개 분야 9개 기초과목(고등무기화학 Ⅰ, Ⅱ, 고등 분석화학 Ⅰ, Ⅱ, 고등유기화학 Ⅰ, Ⅱ, 고등물리화학 Ⅰ, Ⅱ, 고등화학생물학 I) 중 2개 과목(6학점)은 반드시 이수하여야 하며 나머지 학점은 화학과에서 개설되는 과목이나 타 학과에서 개설되는 과목(지도교수와 주임교수의 승인)에서 취득할 수 있다. (단, 고등화학생물학 I 의 기초과목 인정은 2014년도 1학기부터 적용한다)
2) 박사과정 학생은 학위취득에 필요한 30학점 중 전공분야의12학점의 전공과목* 학점을 반드시 이수하여야 한다. 전공분야 12학점 중 최대 6학점까지는 타 학과 관련과목을 전공분야로 인정받을 수 있다. 단 이 경우 주임교수와 지도교수의 사전 승인을 득하여 신청서를 제출해야 한다. * 전공과목이라 함은 화학 세미나, 특별연구 및 연구 지도를 제외한 각 분야별로 개설된 강의과목을 말한다. (강의학점 12학점 이수)
3) 석·박사 통합과정 학생은 학위 취득에 필요한 54학점 중 석사과정 이수과목(6학점)외에 전공분야 15학점을 최소한 이수하여야 한다. (강의 학점 21학점 이수)
4) 박사과정과 석·박사 통합과정 학생이 타 학과 개설과목을 전공으로 수강신청을 하고자 할 경우 지도교수와 주임교수의 승인을 받는다. 부전공 과목은 지도교수가 지정한다.
5) 석사과정 학생은 4학기 졸업시 심사제도가 있는 국제저명 SCI 학술지에 제1저자 논문 1편 투고를 의무화한다. (제출서류 : 투고 원고 및 투고 편지 (공동 제1저자 인정)) 논문 미투고시 5학기 졸업 가능하다 (이 경우 5학기의 연구비 지급 의무화는 없다). (단 위 규정은 2016년 1학기 입학생들부터 적용한다.) 2016년 이전에 입학한 석사과정 학생은 학위논문 심사 이전에 자신의 연구를 1회 이상 본인이 제1저자(지도교수 제외)로 학회에서 구두 또는 포스터로 발표하거나, 학회지에 발표하여야 한다.
6) 박사과정 및 석·박사 통합과정 학생은 심사제도가 있는 국제저명 SCI 학술지에 3편 이상의 연구논문을 제1저자(지도교수 제외)로 발표함을 원칙으로 한다. [IF가 5 이상인 총설 논문을 인정한다. 또한 동일연구실 소속 공동 제1저자 기여도(‘1/공동제1저자수’)를 적용하며, IF 기준 Journal of the American Chemical Society, Angewandte Chemie International Edition에 준하는 논문은 1.5편으로 인정한다]. 단, 최종학위논문 심사일까지 논문 게재 승인을 받은 것만 포함하며 졸업논문 심사시 졸업요건 충족여부를 발표한다. (*단, 위 규정은 2016년도 1학기 입학생들부터 적용한다.) * 2013년도 2학기 - 2015년 2학기 입학생은 SCI 학술지에 제 1 저자 논문 3편 이상을 발표함을 원칙으로 한다. (단, IF 7 이상의 논문을 제1저자로 발표한 경우 제1저자 2편, 참여저자 1편도 인정한다. 또한 공동 제1저자 기여도를 내부 지침으로 적용한다). 최종학위논문 심사일까지 논문 게재 승인을 받은 것만 포함한다. * 2013년도 2학기 이전 입학생들은 학위과정 중에 자신의 연구논문을 제1저자 2편을 포함한 총 3편 이상을 심사제도가 있는 국제저명 SCI 학술지에 발표하여야 한다. [2013년도 2학기 이전 입학생들은 다음 요건을 만족해야함: 박사과정 및 석·박사 통합과정 학생은 학위 과정 중에 자신의 연구논문 3편 이상 심사제도가 있는 국제저명 SCI 학술지에 발표하여야 하며, 그 중 최소 2편 이상은 제1저자(지도교수 제외)로 발표하여야 한다.]
7) 석사과정 학생은 ‘세미나’ 과목을 1회 이상 수강하여야 한다. 박사 및 석·박사 통합과정 학생은 ‘세미나’ 과목을 1회 이상, ‘화학세미나’ 과목을 1회 이상 수강하여야 한다. (단, 박사과정 학생 중 동대학원 출신자는 화학세미나를 1회 이상 수강하여야 한다) * (석사, 박사, 석·박사 통합과정 학생은 ‘세미나’ 과목에서 1회 이상 구두발표를 해야 함)
8) 석사과정 학생은 1회 이상, 박사과정과 석·박사 통합과정 학생은 2학기 이상 연구지도를 수강하여야 한다.
9) 석사학위논문은 영어로 작성하여야 한다. (*단, 위 규정은 2013년도 2학기 입학생들부터 적용한다.)
10) 박사학위논문은 반드시 영어로 작성 하여야 한다. 아울러 박사학위논문심사 발표는 영어로 하며, 공개세미나 형식으로 하여야 한다.
11) 외국어 자격시험을 면제한다. (위 항목은 소급적용함: 교수회의록 (2012.08.08.) 참조)
12) 2014년도 1학기 신입생부터 모든 화학과 대학원생(석사, 통합, 박사)은 “연구윤리” 과목을 수강하여야 한다.
13) 그 외 세부사항은 BK21 운영 내규를 따른다.
제8장 종합시험 응시자격
1. 응시자격
1) 석사 종합시험에 응시하는 학생은 2학기 이상 재학 중이어야 하고, 4개 분야 9개 기초과목 (고등무기 Ⅰ, Ⅱ, 고등물리 Ⅰ, Ⅱ, 고등유기 Ⅰ, Ⅱ, 고등분석 Ⅰ, Ⅱ, 고등화학생물학 I) 중 2개 과목을 수강한 경우에 응시 할 수 있다. 2) 박사 종합시험에 응시하는 학생은 2학기 이상 재학 중이어야 하며, 연구계획서 제출 전, 미리 제목과 요약을 제출하여 심사위원의 허락을 받아야 한다. 3) 석·박사 통합과정 학생은 4개 분야 9개 기초과목 (고등무기 Ⅰ, Ⅱ, 고등물리 Ⅰ, Ⅱ, 고등유기 Ⅰ, Ⅱ, 고등분석 Ⅰ, Ⅱ, 고등화학생물학 I) 중 2개 과목을 수강하고 4학기 이상 재학 중이어야 하며, 종합시험과 창의연구시험은 박사과정과 동일하게 시행한다. 4) 창의연구 시험의 경우, 박사과정은 4학기 이상, 통합과정은 6학기 이상 재학 중인 대학원생이여야 한다. 5) 박사 및 통합?어 학생은 제 1저자 논문 1편을 포함한 3편의 연구논문을 발표할 경우에 종합시험에 응시할 수 있다.(단, 동일 연구실 소속 공동 제1저자 논문은 '1/공동 제1저자수' 기여도 적용. 게제 승인 논문인정. 총설 및 투고·수정논문은 불인정). 위 내용은 2016년 3월 입학생부터 적용함. * 2013년 2학기 이전 입학생의 경우 논문 게제 필수 조항 없음 * 2013년 2학기 - 2015년 2학기 입학생의 경우 제1저자로 최소 1편이 게재 승인된 후 종합시험에 응시할 수 있다. 단, 2017년 1학기 종합시험부터 내부지침으로 위 개정안(2016년 3월 입학생 규정)을 적용함. -박사 및 통합과정 학생은 8학기 이내에 종합시험 응시를 시작해야 한다. - 종합시험 신청시 논문 또는 논문 게재 승인 편지 제출 의무화한다. 6) 창의연구시험은 종합시험을 합격한 후 응시할 수 있다. 단, 박사과정은 4학기 이상 (통합과정은 6학기 이상) 재학 중인 대학원생이여야 한다. - 창의시험 응시생은 수개월 전에 심사위원을 정하고, 종합시험 발표 자료와 창의계획서를 심사위원에게 제출하여 승인받아야 한다. 7) 응시 횟수는 종합시험 2회, 창의시험 2회로 제한한다. (단, 종합시험에 떨어져서 바로 이어지는 창의시험을 보지 못할 경우, 창의시험 횟수로 간주하지 않음) 8) 종합시험 응시자의 연구분야를 고려하여 석사2명, 박사 3명의 심사위원은 동일 분야(유기 및 비유기분야로 나눔)로 정하는 것을 원칙으로 한다.
2. 시험 내용
1) 석사과정 학생은 자신의 연구와 관련된 제반 전공지식에 대해 35분 심사한다. (연구내용 발표 : 15분, 구두시험 : 20분) 2) 박사과정 및 석·박사 통합과정 학생은 종합시험과 창의연구 시험을 다음과 같은 내용으로 실시한다. - 종합시험 : 자신의 연구에 관한 구두시험. 40분간 심사(발표 20분, 질의응답 20분) - 창의연구 시험 : 본인의 연구계획에 관한 구두시험. 40분간 심사 (발표 20분, 질의응답 20분) * 응시자격을 갖춘 석·박사 통합과정 및 박사과정의 경우 : 지도교수의 승인 하에 위 두 시험을 같이 혹은 나눠서 실시할 수 있다. * 종합시험 및 창의연구 시험은 한국어로 진행하며, 지도교수의 승인에 따라 영어로 진행될 수 있다. 3) 석·박사 통합과정은 박사과정과 동일하게 적용된다.
3. 평가 방법
1) 시험기준 ※ 종합시험: 석사, 박사, 석박통합과정 동일. 평가시간을 두 부분 (연구내용에 관련된 이해도와 화학 기초지식, 각 10분씩)으로 나누어서 실시함. - 수행중인 연구내용의 진척 정도 (40 %) - 수행중인 연구내용에 대한 전반적인 이해도 (30%) - 수행중인 연구내용 및 화학 전 분야에 대한 기초 지식 (30%)
※ 창의시험 - 제안하는 연구 내용의 타당성이 있는가? (20%) - 제안하는 연구에 대한 독창성과 전반적인 이해도는 충분한가? (40%) - 제안하는 연구에 대한 화학적 지식은 충분한가? (20%) - 구두 발표에 대한 사전 준비와 전달은 잘 되었는가? (20%)
2) 최종 합격 기준 - 심사위원들의 논의를 거친 후 평가는 합격 혹은 불합격으로 하며, 최종합격여부는 석사는 3인의 심사위원 중 2명 이상, 박사(통합과정 포함)는 5인의 심사위원 중 3명 이상 합격이면 최종합격으로 한다. - 종합시험 불합격으로 인해 졸업학기가 늦어지는 학생(예, 석사 3학기 응시자)에 대해 불합격 판정을 할 경우 심사의원은 타당한 불합격 사유를 제출하고, 최종합격 여부는 지도교수와 주임교수가 상의 후 결정한다. - 창의시험의 경우 심사위원들의 논의를 거쳐 “조건부 합격”을 시킬 수 있고, 이 경우 재심사를 실시한다.
4. 종합시험의 결과처리에 따른 내규
- 박사 및 통합과정 학생은 종합시험만 합격해도 학위논문 연구계획서 입력 및 연구지도 수강이 가능하다(2011-2학기부터 시행됨). 단, 학위논문 심사 전까지 반드시 창의시험을 합격해야 한다. => 부연설명: 박사(통합) 학위논문 심사는 연구계획서를 제출한 학기가 아닌 그 다음 학기에 가능하기 때문에 종합시험에 합격한 후 바로 학위논문 연구계획서를 제출하고 창의시험에 합격해야 다음 학기에 논문 심사를 받고 졸업 할 수 있음. 예) 7월 종합시험 합격, 9월 학위논문 연구계획서 제출, 다음 해 1월 창의시험 합격, 6월 학위논문 심사, 8월 졸업
제9장 조교활동
1. 조교활동 내규
1) 조교 자격 ① 화학과 대학원 조교는 등록금을 전액 납부하는 석사 1~4학기, 통합 1~6학기, 박사 1~4학기 학생들 중에서 우선 선발한다. ② 추가로 필요한 인원은 연구실별로 지원을 받아 선발한다. ③ 전공조교 및 특수조교는 담당교수가 임명하며, 등록금 학기생의 조교활용을 추천하나 필요시 고학기생(통합 7학기이상, 박사 5학기이상)의 조교활동도 가능함. ④ 단, 이 변경된 규정은 2015년도 2학기부터 적용한다.
2) 조교활동 평가 ① 조교업무에 심각한 문제를 일으킨 학생에 대해 다음 학기 조교 배정을 배제하기로 한다. ② 조교평가 점수가 낮은 학생은 1차 경고를 하고, 연속해서 2학기 평가 결과가 낮을 경우 다음 학기 조교 배정을 하지 않을 수 있다.
2. 우수조교상
1) 직전학기 조교업무를 수행한 화학과 대학원생을 대상으로 매 학기 초에 시상한다. 2) ‘일반화학 및 공학화학 실험’의 각 실험별로 1명(총10명), 각 전공실험별로(학기당 2과목) 1명(총2명)과 일반화학 조교장 및 사무조교를 포함해 총 14명의 우수조교를 선정한다. 3) 일반화학 조교장과 사무조교가 주관하는 “우수조교상 추천 대학원생위원회”에서 대상자를 각 분야별로 2~3배수 추천한다. 4) 추천대상자 중 일반화학담당 교수와 조교장, 사무조교의 조교강의평가 결과를 고려하여 최종 수상대상자를 대학원 위원회에 추천하고 승인을 받는다. 5) 수상자에게는 상패와 부상을 수여한다.
제10장 학위과정 변경 절차
1. 학위과정 변경 (석사 → 통합)
변경 절차 및 신청 자격 : 석사학위 과정생이 통합과정으로 변경하기를 원하는 경우는 지도교수와 주임교수의 추천을 받아 대학원장에게 학위과정 변경 승인 요청을 하여야 하며, 신청 자격요건은 아래와 같다.
1) 이공계(의학, 치의학 계열 포함) 가. 석사 1학기 이상을 마친 자(1학기 말부터 3학기말까지 신청, 4학기생부터는 제외) 나. 평량 평균이 3.3/4.3 이상인 자 다. 해당 학과 내규를 충족하는 자
등록 : 학위과정 변경이 승인된 학생은 대학원 학칙 제8조(등록 및 등록금)에 준하여 등록하여야 한다.
재학연한 및 학점인정 1) 석사과정에서 통합과정으로 변경된 학생의 경우, 재학 연한은 석사과정의 이수학기를 포함한다. 2) 석사과정에서 수료한 학점 중 지도교수 및 주임교수가 인정하는 학점은 30학점까지 인정받을 수 있다.
2. 통합 중단 : 석사졸업
1) 통합 중단 신청 범위 : 통합 3학기 이수자 및 당해학기 이수예정자 (8학기* 초과자 불가). * 석사과정에서 통합과정으로 변경한 경우는 석사과정을 포함한 이수학기 2) 통합 중단 신청 기간 : 매학기 (1월 초, 7월 초) 3) 통합 중단 신청서 제출 : 학과사무실
제11장 휴학·복학·재입학 및 제적
1. 휴학 1) 휴학 신청 기간
※ 휴학생 등록금 반환 : 재무처에서 학사포탈의 학적 변동 내역을 확인하여 휴학승인일로부터 약 2주 내에 반환 금액을 ID카드 연계계좌로 입금함. ※ 장학금을 수혜 받은 경우: 해당학기 장학금을 반환하여야 함. ※ 휴학하기 전에 해당학기 자격시험(종합시험, 어학시험) 결과를 학과로 보고해야 함. (휴학한 학기 에는 자격시험 결과를 보고할 수 없으며, 자격시험의 결과보고는 연구계획서 입력 직전학기까지 완료해야 함)
2) 휴학의 종류 ① 일반휴학(위 휴학신청기간 참조) 가. 휴학은 재적기간 동안 석사 2년, 박사 및 통합은 3년 안에서 횟수에 관계없이 신청할 수 있음. 단, 최소 1회 휴학기간은 1학기임. 나. 휴학기간은 복학신청이 없는 한, 휴학가능 기간 내에서 자동으로 연장됨. 다. 휴학기간은 재학연한에 산입하지 않음. 라. 신입생은 휴학할 수 없음(단, 군입대(입영통지서) 및 진단서(3주 이상의 입원진단서)를 첨부한 건강상의 이유로 휴학하는 경우는 허가함) ② 입대휴학(입영날짜로부터 일주일 이내 신청) 가. 입영통지서 사본을 입대일7일전까지 대학원 행정팀에 제출하여야 함. 나. 휴학은 군복무기간만 인정함. 다. 입대휴학의 등록금 반환기준은 일반휴학과 동일하게 적용 ③ 출산 휴학 가. 출산 및 육아로 인한 휴학생은 소정의 절차를 거쳐 출산 및 육아기간(1년) 동안 휴학 할 수 있다. (일반휴학 외 추가 휴학기간으로 인정) 나. 출산휴학 기간은 임신 중이거나, 출산 후 1년이 경과하지 않은 시점(영아가 만1세가 되기 전)으로 제한. 다. 출산휴학 시 임부는 임신 진단서를, 산부는 출생증명서를 휴학원서에 첨부하여 대학원 행 정팀에 제출(포탈신청 불가)
3) 절차 ①http://portal.yonsei.ac.kr에서 신청(신청 후 반드시 학과로 통보해야 함) ②학과장, 대학원장 승인 후 학사포탈에서 학적 사항 반영결과 확인
2. 복학 1) 복학 신청 기간
주의사항: 기간엄수! 위 기간 외에는 복학이 불가함. 허가일에만 복학허가가 이루어지니 꼭 신청기간과 허가일을 숙지하여야함
2) 절차 http://portal.yonsei.ac.kr에서 신청 (신청 후 반드시 학과로 통보) *국제학생 제출서류: 대학원 담당자에게 제출 복학 신청 후 : 여권 사본 복학 승인 후 : 학기 개강하지 전까지 사증(VISA)과 외국인등록증 사본 위 서류는 직접방문 혹은 이메일(gradsys@yonsei.ac.kr)로 제출 가능 *군 복무 후 복학은 전역증 또는 소집 해제증 사본을 대학원 담당자에게 제출) ① 학과장, 대학원장 승인 후 학사포탈에서 학적사항 반영결과 확인 ② 수강신청 및 등록
3. 재입학 1) 재입학 신청시기: 매학기 2차 복학기간 내에 재입학 신청을 하여야 함(학과사무실로 서류제출) 2) 범위 ① 미등록, 휴학만료, 성적불량, 자원퇴학으로 제적된 학생은 1회에 한하여 재입학을 할 수 있음 ② 학기만료 제적자, 제적자, 징계제적자는 재입학이 불가함. 3) 신청 절차 ① 재입학 신청자가 재입학원서, 사유서, 성적증명서를 지도교수의 승인 후 학과사무실로 제출함. ② 대학원위원회에서 추천여부를 결정한 후 학과→대학→대학원으로 공문발송(제반서류 일체 스캔하여 전자문서에 첨부) ③ 대학원장의 재가를 받아 재입학을 결정함. 4) 재입학 허가 후 유의사항 ① 수강신청: 수강신청 및 수강신청 변경 기간에 수강신청을 하여야 함. ② 등록: 재학생 등록 기간 및 추가 등록기간 내에 반드시 등록을 하여야 함. 5) 기타: 양식 다운로드: http://graduate.yonsei.ac.kr ? 게시판 -FAQ-학적/전문연구요원
4. 제적 1) 제적의 구분 ① 미등록 제적 정해진 기간 내에 등록을 하지 않을 경우 미등록 제적 처리됨. ② 휴학기간 만료 제적 정해진 휴학기간이 끝난 후에도 복학을 하지 않을 경우 휴학기간 만료 제적처리 됨. ※일반휴학: 최대 가능기간 - 석사 - 2년(4학기) - 박사, 석·박사 통합과정 - 3년(6학기) ※입대휴학: 실제 군 복무 기간만 입대휴학으로 인정됨. 제대 후 복학해야 하며, 복학하지 않을 시 일반휴학으로 전환해야 함. 장교나 특정군인의 경우 5년 이상의 군복무는 증빙서류를 제시해야 함 ③ 성적불량 제적 매 학기 성적의 평량 평균이 2.00미만일 경우 학사경고를 받게 되며, 학사경고를 총 2회 받을 경우 성적불량으로 제적처리 됨. ※ 이 경우 재입학이 허용되지 않음. ※ 연구등록자의 경우 추가 신청한 수강과목이 적으므로 주의해야 함. ④ 학기만료 제적 정해진 논문제출시한내에 논문을 제출하지 못한 경우 제적처리 됨.
※ 각 학위별 논문제출 만료 시한
※위 기간에 포함이 안되는 기간 -휴학기간(석사-최대 2년, 박사, 통합과정-최대 3년) -제적기간 ※기타: 논문제출시한 연장신청 -자격: 수료요건을 충족한 자(학칙 제15조, 대학원등록 및 수료에 관한 내규참조) -절차 및 내용: 합당한 사유가 있을 경우 대학원장의 재가를 얻어 2년간 추가로 연장 가능(단, 휴학불가) ⑤징계에 의한 제적 학생으로서 그 본분에 위배되는 행위가 있을 때 징계에 의하여 제적 처분처리 됨. ※ 이 경우 재입학이 허용되지 않음. ※ 모든 제적자는 등록금을 반환해 주지 않음.
5. 자퇴 1) 기간: 수시접수 2) 신청절차: 자퇴신청서, 등록금 반환신청서(해당자)작성 - 지도교수 및 주임교수 날인 - 도서관 대출계 확인 - 대학원에 제출 3) 유의사항 - 휴학 중일 때 자퇴할 경우 휴학기간이 만료되기 전 신청해야 함(휴학만료 제적처리가 된 후에는 자퇴처리가 불가함)
제12장 전문연구요원
1. 전문연구요원의 의의 - “전문연구요원”이라 함은 학문과 기술의 연구를 위하여 병역법 제36조의 규정에 의하여 전문연구요원으로 편입되어 해당 전문분야의 연구업무에 종사하는 사람을 말함
2. 전문연구요원 편입대상 - 자연계 대학원에서 박사학위과정을 수학 중인 사람 (석사학위 및 박사학위의 과정이 통합된 자연계대학원의 과정에서 고등교육법 제31조제2항 제1호 규정에 의한 석사학위과정의 수업연한 이상을 이수한 자 포함) - 석사 이상의 학위를 취득한 사람(석사학위 및 박사학위의 과정이 통합된 과정을 수료한 사람 포함)으로서 지정업체로 선정된 연구기관에 종사하고 있는 사람 - 휴학 중인 자와 박사과정을 수료한 자는 지원 자격 없음
3. 전문연구요원 선발 및 편입 - 전문연구요원에 편입하고자 하는 사람은 전문연구요원 선발시험에 응시하여 합격을 하여야 함(보충역이 자는 선발시험 없이 편입 가능함) - 전문연구요원에 편입을 원하는 사람은 전문연구요원편입원서에 국방부령이 정하는 구비서류를 첨부하여 지정업체의 장에게 제출 - 전문연구요원 편입원서는 지정업체의 장이 관할 지방병무청장에게 14일 이내 송부
4. 전문연구요원의 배정 - 전문연구요원의 편입대상 인원은 군소요인원의 충원에 지장이 없는 범위 안에서 병무청장이 자연계대학원의 배정인원을 이공계와 의학계로 구분하여 대학원별로 배정하거나 총괄 배정함
5. 전문연구요원의 복무기간 - 해당분야에서 3년간 의무종사(박사과정 수료 후)하여야 하며, 의무종사기간을 마친 때에는 공익근무요원의 복무를 마친 것으로 봄(박사학위과정의 수학기간은 의무종사 기간에 산입하지 아니함.)
6. 전문연구요원이 종사할 해당분야 - 전문연구요원 편입 당시의 연구 분야(전공학과) 또는 병무청장이 인정한 분야 * 자연계대학원 박사학위과정의 전문연구요원은 당해 대학원에서 박사학위 취득을 위하여 수학에 전념
7. 전문연구요원의 전직 - 의무전직: 자연계대학원 박사학위과정에 수학중인 사람으로서 전문연구요원에 편입된 사람이 당해 대학원에서 박사학위를 취득한 때 - 승인전직: 자연계대학원 박사학위과정의 전문연구요원이 당해 박사학위과정을 수료하고 지정업체인 다른 연구기관에 종사를 원하는 때
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